Manter sua empresa conectada é fundamental para manter desempenho, interno e no atendimento a seus clientes. Para isso existem soluções online bem eficientes, que impulsionarão os processos de seu negócio.

O mundo virtual está repleto de ferramentas úteis para tornar mais fácil a administração de seu empreendimento. Encontrará mecanismos online gratuitos e pagos, porém, todos são eficazes em suas propostas. Separamos aqui 5 desses instrumentos que otimizarão os procedimentos gerencias de seu negócio, confira.

1 – Arquivos salvos na nuvem

Algumas equipes costumam montar relatórios de forma conjunta. Cada componente fica responsável por determinada parte do trabalho, e enviam partes do trabalho para alguém consolidar. Esse é um processo complicado, que se perde muito tempo, e que o “vai e voltar” de arquivos comprometerá os prazos.

E como funciona um programa que salva arquivos em nuvem?

Abrirá uma conta na plataforma escolhida, e compartilhará o endereço com todos na equipe. Depois, é só enviar o convite para que eles possam editar os arquivos. E todo material que ache necessário (imagens, vídeos, áudios, etc) ao trabalho poderá disponibiliza numa pasta digital.

Funciona muito bem para planilhas que são comuns aos funcionários de um setor. O mais interessante é que a edição fica vinculada ao nome do usuário que realizar a alteração. No mercado os programas que se destacam por ter essas funções é o Google Drive e o Dropbox.

2 – Acesso remoto para resolver problemas

Sempre precisamos da forcinha de um profissional de TI para solucionar algum problema em nossos computadores. Mas, quando se ele não tiver no mesmo prédio, como fazer? Usar um programa de acesso remoto é a melhor forma.

Existem programas, bem seguros, que permitem acessar PC’s de onde estiver. A partir deles, o amigo do TI, por exemplo, poderá ver a tela de sua máquina, simultaneamente, e como se estivesse ao seu lado, dará todos os comandos para resolver a pendência. O mais conhecido desses softwares é o TeamViewer.

3 – Não pode faltar um organizador de tarefas

Empresas que prestam serviços, e está em volta de vários projetos, tem certa dificuldade de organizar as diretrizes e em quem nível de execução eles estão. Para essas vale utilizar um organizador de tarefas. Uma espécie de agenda, mas com funções mais completas.

Soluções online dessa natureza, conseguem listar todos os projetos e destacam todas as atividades pendentes, e o que já foi realizado. Poderá criar grupos de trabalho, e os membros atualizarão suas responsabilidades dentro do quadro geral do trabalho. A referência entres esse tipo de programa é o Trello.

4 – Apps de comunicação corporativa

Entre as soluções online mais populares estão os aplicativos de comunicação corporativa. Por meio deles é possível entrar em contato, de forma ágil, com clientes, fornecedores e funcionários que estejam em viagem ou trabalham em campo. Alguns desses programas tem versões robustas, criadas especialmente para empresas.

Eles são escolhidos para empregar a esse tipo de tratativa maior formalidade, e devem ser usados nessa perspectiva. Conversas pessoais, e que fujam de assuntos profissionais, não devem ser permitidas. Os mais usados são o Skype (principalmente para quem utiliza desktop ou notebook) e o WhatsApp Business (voltado para smartphones).

5 – Sistema ERP online, a gestão completa para sua empresa

Organizar os procedimentos internos da empresa é uma das questões que tiram o sono de pequenos e médios empresários. Problema para fechar o caixa, descontrole no estoque, não conseguem emitir notas fiscais eletrônicas... São tantas obrigações que se acumulam, que terminam com prejuízos.

Mas, entre as soluções online disponíveis no mercado está o ERP online.

O ERP é um sistema de gestão empresarial online, que visa otimizar os processos administrativos de um empreendimento. Por ser também um programa de controle financeiro, ele une todos os setores, e é possível acompanhar toda movimentação interna, desde orçamento de uma venda até o recebimento de uma fatura.

A vantagem é que todas essas operações podem ser feitas via web, ou seja, bastará ter acesso a internet que fará o login no sistema, e terá acesso as informações de sua empresa. E também, executar e liberar ações que aguardem seu comando.

Pronto! Essas são nossas 5 melhores soluções online para seu negócio. Todas viáveis para aplicar hoje mesmo em sua empresa. E mesmo os programas que são pagos, se encaixam facilmente em pequenos orçamentos. Avalie o quais seu empreendimento precisa e instale-os.